Informes de liquidación¶
AXIS revisa la liquidación, emite su factura a Reyder, registra el cobro y cierra su propio informe. Reyder mantiene su cuenta por pagar por separado.
Vea el flujo de liquidación (5 minutos)¶
Los pasos del video, en orden:
- Cuando Reyder entrega teléfonos de Axis a un cliente, los informes de liquidación emparejados se crean automáticamente.
- Axis abre su liquidación de Owner y revisa los equipos y el monto. Con los términos actuales entre Reyder y Axis no hay comisión: a Axis se le debe el precio de venta completo.
- Axis pulsa Generate Owner Invoice. Se crea una sola línea de liquidación sin impuestos por el monto completo. No la convierta en líneas de equipos y nunca cree una orden de venta o un fulfillment desde ella: los teléfonos ya se vendieron una vez; el sistema lo bloquea.
- Axis publica la factura y registra el pago cuando lo recibe.
- Axis cierra la liquidación (Mark as Paid) con la fecha y la referencia del cobro.
- La factura de proveedor correspondiente de Reyder es el lado por pagar de la misma liquidación.
AXIS: revisar → facturar → cobrar → cerrar¶
Se requiere Contabilidad / Administrador en AXIS. Los usuarios de inventario pueden consultar los informes, pero no emitir facturas ni confirmar cobros.
- Abra Device Ops → Consignment → Settlement Reports y un informe
SETTLE/OWN/.... - Revise los IMEI y Total Owner Amount. Compruebe que no haya una factura previa en otro sistema para evitar duplicarla.
- Pulse Generate Invoice y confirme la revisión. Se crea una factura borrador de AXIS a Reyder por el importe adeudado a AXIS, no por la venta bruta al cliente.
- Revise y confirme/publique la factura; envíela mediante los controles normales.
- Pulse Record Payment en el informe y registre el importe, la fecha real y la referencia bancaria del cobro. Concilie después el movimiento en Contabilidad de AXIS.
- Los cobros parciales permanecen abiertos. Awaiting Bank Reconciliation significa que el pago está registrado, pero aún falta la conciliación bancaria.
- Cuando la factura esté totalmente pagada, pulse Mark as Paid en la liquidación. Introduzca la fecha real de recepción y la referencia; confirme el cierre.
Los nuevos informes no crean automáticamente facturas ni facturas de proveedor. Generar una factura tampoco la publica, la envía ni la marca pagada. El informe guarda quién lo revisó y cuándo. El botón Owner Settlement de la factura vuelve al informe.
Responsabilidades separadas¶
- AXIS cierra únicamente su informe. No marca pagada la factura de proveedor de Reyder ni sus facturas a clientes.
- Reyder conserva su factura de proveedor existente. Si no existe, Contabilidad puede
usar Create Vendor Bill en
SETTLE/CON/...después de que AXIS publique su factura. - El cierre de Reyder exige que su propia factura de proveedor esté publicada y pagada; no confirma automáticamente el cobro de AXIS.
- Los estados de ambos informes pueden diferir mientras cada empresa termina su registro.
Controles¶
Generate Invoice reutiliza la misma factura; no la duplique ni elimine. Para corregir un borrador cancelado, vuelva a borrador esa misma factura. Para deshacer un cobro de una liquidación cerrada, pulse primero Reopen Settlement. El cobro anterior queda en el historial; reabrir no revierte asientos ni cambia las cuentas de Reyder.
Las facturas, saldos e informes anteriores se conservan. La actualización no factura ni marca pagadas las liquidaciones históricas. Verifique las facturas externas y los comprobantes de pago antes de cerrar pendientes.
Los filtros AXIS: Ready for Review y AXIS: Ready to Close muestran las revisiones y cierres pendientes. Download PDF descarga el estado de liquidación; la factura se imprime o envía por los controles normales de Facturación.