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Guía rápida — Recibir y vender teléfonos correctamente

Esta es la capacitación completa más corta para el caso normal: los teléfonos llegan de un proveedor y Reyder los vende desde inventario.

Si nunca ha usado Odoo, lea primero Conceptos básicos de Odoo.

Antes de empezar

  • Trabaje en la compañía correcta de Odoo.
  • Tenga el número de la orden de compra y el envío físico.
  • Sepa si el proveedor entregó un archivo exacto de IMEI.
  • Sepa exactamente qué se prometió al cliente: modelo, capacidad, color opcional, base de condición, grado opcional, bloqueo opcional, cantidad y precio.

Parte 1 — Recibir el envío

  1. Abra la orden de compra de dispositivos y revise proveedor, modelo, capacidad, color opcional, grado de proveedor/PO, bloqueo declarado, cantidad y costo unitario.
  2. Confirme la PO. Odoo crea el Receiving Manifest (Manifiesto de recepción); pulse Open Device Receiving.

  3. Elija el modo antes de escanear:

    • Existe archivo exacto → súbalo y use Verify Supplier IMEI List.
    • No existe archivo exacto → use Receive Without Supplier IMEI List, seleccione la fila correcta de la PO y escanee los IMEI para registrarlos en Odoo.
    • Escanee cada unidad física una vez.
    • Resuelva faltantes, duplicados y discrepancias. No mezcle los dos modos.
    • Cuando la pantalla coincida con el envío físico, pulse Complete Receiving. Para un envío incompleto use Record Short Receipt, elija un motivo, revise las unidades pendientes exactas, confirme el conteo físico y pulse la acción explícita Record N Missing and Close Receipt.

Receiving Manifest con las dos rutas excluyentes y sus requisitos previos

Un IMEI desconocido no es un sobrante automático

En modo de lista exacta, aparte el teléfono. Revise la etiqueta, el archivo del proveedor y la PO. El flujo estricto no debe añadir silenciosamente un IMEI que el proveedor no declaró.

Punto de control: Receiving Manifest completo; cada IMEI aceptado existe en inventario; cada faltante tiene un elemento abierto de auditoría/conciliación. Si un teléfono faltante llega después, un gerente de inventario usa Reconcile Short Receipt → Late Receipt; nunca reabra el manifiesto ni edite directamente la fila Missing.

Guías: Compras y recepción · Escaneo individual o por lote

Parte 2 — Elegir cómo representar la condición

La recepción conserva por separado las afirmaciones del proveedor/PO y los resultados de Reyder.

  • Use As Received (Supplier/PO Grade) (Tal como se recibió) cuando los teléfonos recién recibidos se revenden tal cual, con el grado del proveedor. Pending QC puede ser válido.
  • Use Reyder QC Verified solamente cuando Reyder terminó QC y promete su propio grado o bloqueo — el escaneo no detiene una promesa incompleta, pero la promesa es falsa hasta que el equipo esté realmente QC Complete.

Un teléfono In QC sigue apartado hasta terminar o cancelar la prueba activa. Grade, Lock y el estado de QC — incluso un resultado QC Failed conocido — son hechos registrados que nunca bloquean un escaneo o venta mayorista. Nunca copie un dato del proveedor en los campos verificados.

Guía: Control de calidad y Selling As

Parte 3 — Preparar la orden de venta

  1. Abra Sales (Ventas) y cree una cotización para el cliente correcto.
  2. Complete cada fila en este orden:

Model → Storage → Color → Selling As → Grade → Lock → Qty → Unit Price

  1. Deje Color, Grade o Lock vacíos cuando no se hayan prometido. Use filas separadas para promesas diferentes.
  2. Guarde y revise cliente, filas, cantidades y precios.
  3. Pulse Scan IMEIs (Escanear IMEI) en la franja azul del próximo paso.

Esa acción confirma una cotización normal si hace falta, crea o reabre el Delivery Manifest vinculado y abre el escáner de salida.

SO antes del escaneo con los campos de la promesa y la franja azul Scan IMEIs

Punto de control: las filas describen el acuerdo real antes de asignar cualquier IMEI.

Guía: Órdenes de venta

Parte 4 — Escanear y completar la entrega

  1. Confirme que las tarjetas del escáner muestren los requisitos correctos y la base Selling As correcta.
  2. Escanee el IMEI de cada teléfono físico que saldrá.
  3. Verde significa aceptado. Rojo significa que no fue añadido y no debe enviarse.
  4. Si aceptó el teléfono equivocado, pulse inmediatamente Undo Last Scan (Deshacer último escaneo).
  5. Cuando cada fila diga Scanned = Ordered, pulse Finish IMEI Scan (Finalizar escaneo de IMEI) y revise la confirmación.
  6. Pulse Complete Delivery (Completar entrega) solamente cuando los teléfonos salgan físicamente del inventario. Esta segunda acción registra la entrega.

IMEI de salida aceptado con totales Scanned/Ordered y Undo Last Scan

Al completar, Odoo marca los IMEI exactos como vendidos, publica el asiento COGS de la entrega cuando la contabilidad está configurada y el inventario entregado tiene valor distinto de cero, y crea/publica la facturación vinculada cuando hace falta. Si ya existe facturación desde esa misma SO, Odoo publica lo válido y factura solamente un saldo real no facturado; nunca cobra dos veces las mismas unidades.

Punto de control: Delivery Manifest completo y factura accesible desde el botón inteligente Invoices de la SO.

Guías: Manifiestos de entrega · Vínculo entre orden y factura

Resultado que debe poder explicar

  • La PO explica por qué llegaron los teléfonos.
  • El Receiving Manifest prueba qué IMEI se recibieron.
  • Cada dispositivo conserva la evidencia de entrada del proveedor/PO.
  • La SO explica qué compró el cliente.
  • El Delivery Manifest prueba qué IMEI salieron.
  • La factura vinculada registra el importe facturado.

Si falta un vínculo, deténgase antes de crear otro documento y consulte Solución de problemas.

Revisado el 22-07-2026 · Device Inventory 19.0.2.104.0 · Use la etiqueta exacta de pantalla que aparece en negrita.