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Guía rápida — Recibir y vender teléfonos correctamente

Esta es la capacitación completa más corta para el caso normal: los teléfonos llegan de un proveedor y Reyder los vende desde inventario.

Antes de empezar

  • Trabaje en la compañía correcta de Odoo.
  • Tenga el número de la orden de compra y el envío físico.
  • Sepa si el proveedor entregó un archivo exacto de IMEI.
  • Sepa exactamente qué se prometió al cliente: modelo, capacidad, color opcional, base de condición, grado opcional, bloqueo opcional, cantidad y precio.

Parte 1 — Recibir el envío

  1. Abra la orden de compra de dispositivos y revise proveedor, modelo, capacidad, color opcional, grado de proveedor/PO, bloqueo declarado, cantidad y costo unitario.
  2. Confirme la PO. Odoo crea el Receiving Manifest (Manifiesto de recepción); pulse Open Device Receiving.
  3. Elija el modo antes de escanear:
  4. Existe archivo exacto → súbalo y use Verify Supplier IMEI List.
  5. No existe archivo exacto → use Receive Without Supplier IMEI List, seleccione la fila correcta de la PO y escanee los IMEI para registrarlos en Odoo.
  6. Escanee cada unidad física una vez.
  7. Resuelva faltantes, duplicados y discrepancias. No mezcle los dos modos.
  8. Cuando la pantalla coincida con el envío físico, pulse Complete Receiving (Completar recepción), o Finish Partial Receipt (Finalizar recepción parcial) si acepta un faltante. Revise el diálogo y pulse Complete Receipt (Completar recibo).

Receiving Manifest con las dos rutas excluyentes y sus requisitos previos

Un IMEI desconocido no es un sobrante automático

En modo de lista exacta, aparte el teléfono. Revise la etiqueta, el archivo del proveedor y la PO. El flujo estricto no debe añadir silenciosamente un IMEI que el proveedor no declaró.

Punto de control: Receiving Manifest completo; cada IMEI aceptado existe en inventario; todo faltante o teléfono apartado está documentado.

Guías: Compras y recepción · Escaneo individual o por lote

Parte 2 — Elegir cómo representar la condición

La recepción conserva por separado las afirmaciones del proveedor/PO y los resultados de Reyder.

  • Use As Received (Supplier/PO Grade) (Tal como se recibió) cuando los teléfonos recién recibidos se revenden tal cual, con el grado del proveedor. Pending QC puede ser válido.
  • Use Reyder QC Verified solamente cuando Reyder terminó QC y promete su propio grado o bloqueo. El dispositivo debe estar QC Complete.

Un teléfono In QC sigue apartado hasta terminar o cancelar la prueba activa; una falla de QC conocida sigue bloqueada. Nunca copie un dato del proveedor en los campos verificados.

Guía: Control de calidad y Selling As

Parte 3 — Preparar la orden de venta

  1. Abra Sales (Ventas) y cree una cotización para el cliente correcto.
  2. Complete cada fila en este orden:

Model → Storage → Color → Selling As → Grade → Lock → Qty → Unit Price

  1. Deje Color, Grade o Lock vacíos cuando no se hayan prometido. Use filas separadas para promesas diferentes.
  2. Guarde y revise cliente, filas, cantidades y precios.
  3. Pulse Scan IMEIs (Escanear IMEI) en la franja azul del próximo paso.

Esa acción confirma una cotización normal si hace falta, crea o reabre el Delivery Manifest vinculado y abre el escáner de salida.

filas As Received completas con las ocho columnas diarias visibles

Punto de control: las filas describen el acuerdo real antes de asignar cualquier IMEI.

Guía: Órdenes de venta

Parte 4 — Escanear y completar la entrega

  1. Confirme que las tarjetas del escáner muestren los requisitos correctos y la base Selling As correcta.
  2. Escanee el IMEI de cada teléfono físico que saldrá.
  3. Verde significa aceptado. Rojo significa que no fue añadido y no debe enviarse.
  4. Si aceptó el teléfono equivocado, pulse inmediatamente Undo Last Scan (Deshacer último escaneo).
  5. Cuando cada fila diga Scanned = Ordered, pulse Finish IMEI Scan (Finalizar escaneo de IMEI) y revise la confirmación.
  6. Pulse Complete Delivery (Completar entrega) solamente cuando los teléfonos salgan físicamente del inventario. Esta segunda acción registra la entrega.

tarjetas de requisitos, totales Scanned/Ordered, Undo y Finish IMEI Scan

Al completar, Odoo marca los IMEI exactos como vendidos, registra la salida contable y crea/publica la factura si hace falta. Si ya existe facturación desde esa misma SO, Odoo publica lo válido y factura solamente un saldo real no facturado; nunca cobra dos veces las mismas unidades.

Punto de control: Delivery Manifest completo y factura accesible desde el botón inteligente Invoices de la SO.

Guías: Manifiestos de entrega · Vínculo entre orden y factura

Resultado que debe poder explicar

  • La PO explica por qué llegaron los teléfonos.
  • El Receiving Manifest prueba qué IMEI se recibieron.
  • Cada dispositivo conserva la evidencia de entrada del proveedor/PO.
  • La SO explica qué compró el cliente.
  • El Delivery Manifest prueba qué IMEI salieron.
  • La factura vinculada registra el importe facturado.

Si falta un vínculo, deténgase antes de crear otro documento y consulte Solución de problemas.