Recorrido completo — Recibir y revender As Received¶
Este ejemplo de capacitación sigue un envío con grado de proveedor que Reyder recibe y vende inmediatamente, sin afirmar que pasó QC de Reyder. Es la ruta mayorista más común.
Para ver el proceso general, consulte Mapa de procesos. Para detalle de cada campo, use las guías enlazadas.
Escenario¶
- Proveedor: Demo Mobile Supplier.
- Compra: 2 iPhone 15 Pro 256GB Black/Good y 2 iPhone 15 Pro 512GB Blue/Excellent; el proveedor declara todos como Factory Unlocked.
- El proveedor entrega la lista exacta de IMEI de las cuatro unidades recibidas.
- El cliente compra 2 unidades de 256GB y 1 de 512GB a los precios acordados por fila.
- La promesa al cliente incluye Color, Grade del proveedor y estado Factory Unlocked indicados.
- Base comercial: venta tal como se recibió, usando el grado del proveedor/PO.
Las referencias del ejemplo son ilustrativas. Use siempre los registros reales de Odoo.
Etapa 1 — Crear y confirmar la orden de compra¶
Compras crea una PO con una fila distinta para cada capacidad. Cada fila registra proveedor, modelo, capacidad, afirmaciones de condición del proveedor/PO, cantidad y costo.
Este envío incluye afirmaciones expresas de Color, Supplier/PO Grade y Lock, por lo que se registran en las filas. En cada fila de equipos, Storage, Supplier/PO Grade y Lock son obligatorios; solo Color puede quedar vacío si el proveedor no lo indicó. Elija Unknown cuando el proveedor no declare el Lock. Si falta el grado, deténgase y resuélvalo con Compras antes de confirmar la PO. Al confirmar la PO de equipos se crea el Receiving Manifest enlazado.
Punto de control
La PO describe lo que Reyder esperaba y el Receiving Manifest se abre desde esa PO.
Guía detallada: Compras y recepción
Etapa 2 — Decidir cómo identificar los IMEI recibidos¶
En este escenario — el proveedor envió un archivo exacto de IMEI¶
Cargue el archivo en el Receiving Manifest. Revise cantidad de filas y asignación; luego abra Verify Supplier IMEI List. Cada escaneo físico debe coincidir con un IMEI todavía no recibido de la lista cargada.
Un IMEI que no está en la lista se aparta. No se añade silenciosamente como extra.
Ruta alternativa — no existe archivo exacto del proveedor¶
No fabrique un archivo. Abra Receive Without Supplier IMEI List, seleccione la fila de PO de 256GB y escanee esas unidades. Después cambie a la fila de 512GB y escanee ese grupo.
La fila seleccionada aporta modelo, capacidad, condición, bloqueo y costo esperados.
Nunca mezcle los modos
Un Receiving Manifest usa una sola ruta de evidencia. No empiece sin lista para luego cargar una, ni cargue una lista exacta y use asignación por lote para rodearla.
Cuando el conteo físico coincida con la pantalla, pulse Complete Receiving o Finish Partial Receipt si se acepta un faltante; revise el diálogo de diferencias y pulse Complete Receipt.
Punto de control
Hay cuatro IMEI aceptados en inventario. El Receiving Manifest está Complete y cada IMEI conserva la evidencia de entrada de proveedor/PO.
Guía detallada: Escaneo individual y por lote
Etapa 3 — Elegir As Received en vez de fabricar QC¶
Estos teléfonos se venderán inmediatamente usando los grados Good y Excellent declarados por el proveedor. Reyder no promete haber probado cada unidad por su cuenta.
Por eso los equipos pueden permanecer Pending QC. Ventas elige As Received
(Supplier/PO Grade) y cada fila se compara con la evidencia de grado recibida.
No copie los grados del proveedor en Reyder Verified Grade. Si un QC posterior descubre un conflicto o fallo conocido, ese resultado queda registrado y visible: el escáner no bloquea la venta, así que retenga el teléfono e involucre a un gerente en vez de enviarlo de todas formas.
Punto de control
La fuente de la promesa de condición es explícita: información de entrada del proveedor/PO, no QC de Reyder.
Guía detallada: Control de calidad y Selling As
Etapa 4 — Registrar exactamente la promesa en la orden de venta¶
Ventas crea una cotización para el cliente con dos filas:
| Model | Storage | Color | Selling As | Grade | Lock | Qty |
|---|---|---|---|---|---|---|
| iPhone 15 Pro | 256GB | Black | As Received | Good | Factory Unlocked | 2 |
| iPhone 15 Pro | 512GB | Blue | As Received | Excellent | Factory Unlocked | 1 |
El cliente exigió expresamente Color, Grade de proveedor y Factory Unlocked, por lo que se completan esos campos. Si un atributo opcional no se hubiera prometido, quedaría vacío y el escáner lo trataría como Any/no prometido.
Ventas revisa los precios y pulsa Confirm. En Choose Customer Invoice, vincula la factura correcta sin vínculo o pulsa Create New Invoice. Después de que contabilidad revise, publique y cobre por completo esa factura, ventas pulsa Scan IMEIs para crear o reabrir el Delivery Manifest y abrir su escáner.
Punto de control
La SO describe la promesa al cliente antes de asignar cualquier IMEI.
Guía detallada: Órdenes de venta
Etapa 5 — Escanear los teléfonos exactos que salen¶
El escáner de salida muestra dos tarjetas de requisitos con la etiqueta AS RECEIVED — matching supplier information. Almacén escanea cada unidad física una vez.
Cada escaneo aceptado comprueba IMEI exacto, modelo, capacidad, requisitos opcionales, base de grado del proveedor, disponibilidad, propiedad, compañía, reserva y controles de fallos conocidos. Los conteos de 256GB y 512GB permanecen separados.
Si se aceptó el teléfono equivocado, use Undo Last Scan de inmediato. Si el resultado es rojo, aparte la unidad y lea el mensaje; un teléfono rechazado no pertenece al envío.
Cuando muestre 2 / 2 y 1 / 1, pulse Finish IMEI Scan, revise la confirmación y
pulse Complete Delivery cuando los teléfonos salgan físicamente. Escanear por sí solo
no publica el envío.
Punto de control
El Delivery Manifest está Complete y los tres IMEI exactos de salida están vendidos. La cuarta unidad recibida permanece disponible en inventario.
Guía detallada: Manifiestos de entrega
Etapa 6 — Comprobar el vínculo de la factura¶
La factura se vinculó o creó expresamente antes del cumplimiento. Completar la entrega debe reutilizar esa relación de facturación y nunca crear un duplicado.
Abra Invoices en la SO. En la factura, compruebe los vínculos Sale Orders e IMEI Manifest, además de cliente, cantidades y precios. No cree una segunda factura.
Punto de control final
PO → Receiving Manifest → IMEI de inventario → SO → Delivery Manifest → Customer Invoice se puede seguir por completo en Odoo, sin una hoja de cálculo paralela.
Guía detallada: Vínculo entre orden de venta y factura
Rutas alternativas¶
- Si Reyder promete su propio grado o resultado de desbloqueo, complete QC primero y seleccione Reyder QC Verified.
- Si la transacción empieza como factura prepagada directa y todavía no tiene SO, use New Prepaid Device Invoice.
- Si el envío necesita etiquetas de contenedor, use el flujo avanzado opcional de Packing Boxes.
- Reservas retail, transferencias entre compañías y liquidaciones de consignación son flujos especializados separados, enlazados desde la navegación.