Recepción — Lista exacta de IMEI del proveedor o sin lista¶
Los dos modos de recepción resuelven problemas de evidencia distintos y son intencionalmente excluyentes.
| Quién | Operador de almacén de entrada |
| Cuándo | Recepción de proveedor externo; entre compañías use la tercera rama indicada abajo |
| Tenga listo | Receiving Manifest correcto, teléfonos físicos y archivo del proveedor si existe |
| Terminado cuando | Cada IMEI físico aceptado está contado y el manifiesto está Complete |
| Deténgase si | El modo disponible no coincide con la evidencia o se rechaza un IMEI de lista exacta |
| Siguiente persona | QC o Ventas según la promesa al cliente |
La decisión¶
¿El proveedor entregó a Reyder la lista exacta de IMEI de este envío?
- Sí: cargue esa lista y use Verify Supplier IMEI List (Single Scan).
- No: use Receive Without Supplier IMEI List (Batch Scan) y seleccione la fila de PO antes de escanear.
“Batch” no significa pegar muchos IMEI sin control. El operador todavía escanea cada teléfono físico una vez; la fila de PO seleccionada aporta los atributos para los escaneos sucesivos.
Tercera rama: recepción compradora entre compañías
La pregunta Sí/No corresponde a un proveedor externo. En la PO compradora de una transferencia entre compañías, no cargue otro archivo ni cree IMEI. Espere a que la compañía origen complete la entrega. Odoo carga la lista exacta del traspaso; el comprador verifica esos IMEI físicos y completa la recepción.
Comparación de modos¶
| Verify Supplier IMEI List | Receive Without Supplier IMEI List | |
|---|---|---|
| Archivo exacto de IMEI | Obligatorio | No debe existir |
| Término corto de capacitación | Single Scan | Batch Scan |
| Base de coincidencia | IMEI exacto no recibido de la lista cargada | Fila de PO seleccionada por el operador |
| Selección antes de escanear | La determina la fila/asignación del archivo | Seleccionar una fila de PO antes de escanear su grupo |
| IMEI desconocido | Bloquear y apartar | Solo se puede asignar dentro de la fila seleccionada y su cantidad restante |
| Propósito | Verificar la declaración del proveedor contra la caja | Crear IMEI de inventario cuando el proveedor no entregó lista |
El servidor aplica el modo, no solamente la pantalla. Cambiar de pestaña, actualizar o abrir el escáner por otra ruta no debe convertir un flujo en el otro.
Modo A — Verify Supplier IMEI List (Single Scan)¶
Úselo cuando el proveedor entregó los IMEI exactos.
A1. Cargar el archivo¶
En el Receiving Manifest, pulse Upload Supplier IMEI List. Elija el archivo en Manifest File (CSV/.xlsx), compruebe PO y ubicación de recepción y pulse Parse File. Se admiten CSV y Excel. IMEI es la única columna fuente indispensable; columnas adicionales pueden conservar modelo, capacidad, color, grado/bloqueo del proveedor, SKU o cartón. El costo unitario siempre viene de la fila de PO aprobada; se ignora una columna de costo del archivo.
Puede descargar la plantilla CSV ficticia del proveedor. Sustituya todas las filas por datos reales del envío; nunca cargue los IMEI de capacitación.
Revise cuidadosamente la vista previa:
- archivo y hoja correctos;
- columna IMEI correctamente asignada;
- cantidad de filas razonable para la PO;
- duplicados y valores vacíos resueltos;
- asignación a producto/fila de PO comprendida; y
- cada Selected PO Promise coincide con modelo, capacidad, color, Supplier/PO Grade, bloqueo, costo unitario y cantidad restante/ordenada que va a recibir.
Significado de las filas:
- Valid — lista para importar.
- Warning — revise el problema y la fila de PO antes de importar.
- Error — debe corregirse o marcarse deliberadamente Skip; no se puede importar.
Not selected significa detenerse y resolver la fila
Abra el selector PO Line de esa fila y elija la promesa completa que coincida con la evidencia del proveedor. Cada opción muestra modelo, capacidad, color, Supplier/PO Grade, bloqueo, costo unitario y cantidad Remaining / Ordered, para que dos filas parecidas no se confundan. Si algún valor no coincide, deténgase y pida a Compras que corrija la PO.
Use Bulk Resolve solo cuando todos los IMEI sin resolver pertenezcan a esa misma promesa exacta. Odoo bloquea Bulk Resolve o Import si la asignación excede la cantidad restante de la fila de PO; no rodee esa protección eligiendo una fila parecida.
Cuando cantidades y asignaciones sin Skip sean correctas, pulse Import. Odoo vuelve directamente al Receiving Manifest. Confirme que el estado sea Ready, que Original Filename sea el archivo revisado y que el conteo esperado sea correcto; solo entonces abra Verify Supplier IMEI List.
A2. Abrir la verificación de lista exacta¶
Pulse Verify Supplier IMEI List. El escáner debe mostrar nombre del archivo cargado y cantidad restante. El modo sin lista no está disponible en este Receiving Manifest.
A3. Escanear cada teléfono físico¶
Cada escaneo correcto:
- normaliza y valida los dígitos del IMEI;
- encuentra la línea exacta todavía no recibida del archivo;
- la relaciona con la fila correcta de PO cuando hace falta;
- crea el IMEI de inventario conservando la evidencia de entrada; y
- marca Received esa fila exacta de la lista.
Un resultado verde prueba positivamente esa unidad. Uno rojo significa que no fue recibida.
A4. Tratar un IMEI que no está en la lista¶
No elija un producto para añadirlo como teléfono inesperado. En su lugar:
- póngalo en una zona HOLD claramente marcada;
- escanee/escriba la etiqueta en un campo de texto neutro para confirmar que el lector no añadió caracteres;
- revise ambos IMEI si el dispositivo es dual SIM;
- busque los dígitos exactos en archivo y Odoo;
- verifique envío y PO correctos; y
- pida a Compras resolver la discrepancia con el proveedor.
Continúe solo con un IMEI declarado en esta lista exacta. Un gerente puede tratar un exceso real mediante una corrección revisada; la recepción estricta no debe añadirlo sola.
A5. Terminar la verificación exacta¶
Cuando lista y caja física estén conciliadas, regrese al Receiving Manifest, revise Received/Missing y complételo. Una fila sin escanear representa un faltante, no permiso para sustituir otro IMEI.
Modo B — Receive Without Supplier IMEI List (Batch Scan)¶
Úselo únicamente cuando el proveedor no entregó IMEI exactos.
B1. Empezar sin cargar archivo¶
Pulse Receive Without Supplier IMEI List en el Receiving Manifest. Esta guía llama al patrón “Batch Scan”, pero el título real del escáner sigue siendo Receive Without Supplier IMEI List. Exige una fila de PO antes de aceptar un IMEI; la verificación exacta no está disponible porque no existe lista que verificar.
B2. Seleccionar la fila de PO¶
Antes de que el escáner acepte un IMEI, elija la fila/grupo correctos. Confirme:
- modelo;
- capacidad;
- grado de proveedor/PO;
- color opcional;
- bloqueo de proveedor/PO, usando Unknown si el proveedor no lo indicó;
- cantidad restante; y
- costo unitario.
B3. Escanear ese grupo físico¶
Mantenga en el área solamente teléfonos que coincidan con la fila seleccionada. Cada escaneo correcto crea un IMEI nuevo y consume un espacio restante de ese grupo.
Al pasar de 256GB a 512GB, pulse Change PO Line, despeje físicamente el área y seleccione la fila de 512GB antes de volver a escanear.
B4. Detenerse en la cantidad ordenada¶
No continúe solo porque hay más teléfonos en la caja. Una fila agotada o exceso exige revisión de Compras. Confirme si la PO debe corregirse antes de aceptar más inventario.
B5. Completar y conservar la procedencia¶
La recepción sin lista conserva atributos y costo de proveedor/PO tomados de la fila seleccionada. No crea resultados verificados por Reyder.
Cuando envío físico y pantalla coincidan, pulse Complete Receiving. Si faltan unidades, el botón dice Finish Partial Receipt. Lea el diálogo y pulse Complete Receipt; esa segunda acción publica la recepción.
Protección contra mezcla de modos¶
Un Receiving Manifest no debe cambiar de ruta de evidencia después de empezar.
| Situación | Acción correcta |
|---|---|
| Se cargó lista exacta y alguien quiere Batch Scan | Continúe verificando la lista; no cambie |
| Empezó sin lista y después llega un archivo | Termine/resuelva la sesión controlada; no cargue encima del trabajo recibido |
| Archivo equivocado cargado antes de escanear | Corrija/vuelva a cargar solo si el manifiesto lo permite y Received es cero |
| Fila de PO equivocada en modo sin lista | Deténgase; no siga escaneando; corrija la unidad afectada mediante el flujo revisado |
Guía rápida de errores¶
| Mensaje/síntoma | Significado | Próxima acción segura |
|---|---|---|
| Single Scan no disponible | No se cargó lista exacta | Use modo sin lista; no fabrique archivo |
| Batch Scan no disponible | Una lista exacta controla el manifiesto | Verifique esa lista |
| Not on supplier IMEI list | El teléfono físico no fue declarado | Reténgalo e investigue |
| Select a PO row first | El modo sin lista no tiene fuente de atributos | Seleccione el grupo físico exacto |
| Already scanned / IMEI exists | Duplicado en manifiesto o sistema | Busque antes de reintentar |
| Selected row has no remaining units | Se agotó la cantidad ordenada | Deténgase y revise el exceso |
Para más detalle, consulte Solución de problemas.