Acuerdos de consignación¶
Para quién es esta guía
Para la persona administradora y para quien configura la relación comercial entre Reyder y Axis. Una vez que el acuerdo está activo, ventas y almacén no necesitan modificarlo.
Qué logrará: crear el acuerdo que permite a Reyder ver y vender los equipos de Axis Mobile y cobrar una comisión.
Qué representa un acuerdo de consignación¶
Es un registro formal que establece:
“Axis Mobile es propietaria de estos equipos. Autoriza a Reyder Enterprises a venderlos y conservar una comisión de X.”
Sin un acuerdo activo, Reyder no puede ver los equipos de Axis, asignarlos a órdenes de venta ni facturarlos a clientes. El acuerdo es el interruptor que conecta las dos compañías.
Existe un acuerdo por cada pareja propietaria/consignataria. Una empresa puede tener varios acuerdos para parejas distintas, pero no dos registros para la misma pareja en el mismo orden.
Paso 1 — Abrir la lista de acuerdos¶
Abra Device Ops → Consignment → Agreements.
Verá el acuerdo activo y los históricos, que normalmente están filtrados. Pulse New para crear uno o seleccione una fila para editarla.
Paso 2 — Completar el formulario¶
Campos obligatorios¶
| Campo | Qué ingresar |
|---|---|
| Agreement Name | Nombre descriptivo, por ejemplo Reyder-Axis Consignment 2026 |
| Inventory Owner | Compañía propietaria de los teléfonos. Para Reyder/Axis: Axis Mobile |
| Authorized Seller (Consignee) | Compañía autorizada para vender. Para este caso: Reyder Enterprises |
| Commission Type | Elija según la explicación siguiente |
| Commission Rate | El valor depende del tipo de comisión |
Campos opcionales¶
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Start Date | Primer día que otorga acceso; por defecto es hoy y ese día está incluido |
| End Date | Último día que otorga acceso, también incluido; déjela vacía si no vence |
| Terms & Conditions | Texto legal libre |
La privacidad de la propietaria la aplica el flujo y no una opción del acuerdo. La propietaria puede conciliar identidad, estado e importe adeudado por equipo. Cliente, orden, precio y fecha de venta, y comisión de la consignataria se mantienen privados.
Paso 3 — Elegir el tipo de comisión¶
Porcentaje de la venta, el más habitual¶
Reyder conserva un porcentaje fijo de cada precio de venta. Axis recibe el resto.
Escriba el porcentaje tal como se muestra al usuario
Para configurar 15%, escriba 15 en Commission Rate. El control porcentual
de Odoo lo convierte internamente al decimal 0.15. Si escribe 0.15 en el formulario,
configurará solamente 0.15%.
Ejemplos con 15%:
| Precio de venta | Comisión | Axis recibe |
|---|---|---|
| $800 | $120 | $680 |
| $600 | $90 | $510 |
| $450 | $67.50 | $382.50 |
Importe fijo por equipo¶
Reyder conserva una cantidad fija por venta, sin depender del precio. Axis recibe el resto.
Escriba el importe en Commission Rate, por ejemplo 50 para $50 por equipo.
El sistema limita la comisión al precio de venta y nunca produce un importe negativo:
| Precio de venta | Comisión fija | Axis recibe |
|---|---|---|
| $800 | $50 | $750 |
| $300 | $50 | $250 |
| $40 | $40, limitada | $0 |
None¶
No hay comisión. Axis recibe todo el precio. Se usa en transferencias internas o casos especiales donde Reyder renuncia a la comisión.
Paso 4 — Activar el acuerdo¶
Pulse Activate.
El acuerdo otorga acceso solamente cuando está Active y la fecha de hoy está entre Start Date y End Date. Si Start Date es hoy, como viene por defecto, al activarlo los equipos aparecen inmediatamente. Una fecha futura espera hasta ese día; después de End Date, el acceso se cierra automáticamente. Compruébelo en All Devices con un usuario que pertenezca solo a Reyder.
Estados del acuerdo¶
| Estado | Significado | ¿Reyder puede vender equipos de Axis? |
|---|---|---|
| Draft | Creado, pero todavía no está vigente | No |
| Active | Operativo cuando hoy está dentro de sus fechas | Sí, durante ese plazo |
| Suspended | Pausa temporal | No |
| Terminated | Relación terminada definitivamente | No |
Use Suspend para detener temporalmente las ventas, por ejemplo durante una disputa. Use Terminate cuando finalice la relación comercial.
Cambiar la comisión durante un acuerdo¶
Puede editar Commission Rate en un acuerdo Active sin terminarlo ni crear otro. Guarde y la nueva tasa se aplica a las asignaciones futuras.
El cambio no afecta:
- equipos ya asignados, que conservan la tasa vigente al asignarlos;
- equipos ya vendidos e informes históricos;
- SO abiertas o confirmadas cuyos equipos ya estaban asignados.
Para aplicar la nueva tasa a una orden abierta, quite la asignación y vuelva a asignar los equipos. La nueva asignación toma la tasa actual.
Indicadores y botones del acuerdo¶
El formulario muestra tres estadísticas en vivo:
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Available Devices | Botón inteligente que abre los equipos disponibles de la propietaria |
| Sold via Consignment | Número informativo de equipos vendidos por la consignataria |
| Pending Settlement | Botón inteligente, cuando es mayor que cero, para equipos vendidos todavía no liquidados |
Use los dos botones reales para abrir sus listas. Sold via Consignment es solamente un número; no se puede pulsar.
Problemas comunes¶
Como usuario de Reyder no veo los equipos de Axis
Revise ambos controles: el acuerdo debe estar Active y hoy debe ser igual o posterior a Start Date e igual o anterior a End Date. Confirme también que usa un usuario de Reyder, no uno de Axis. Como Admin pertenece a ambas, haga la prueba con un usuario exclusivo de Reyder.
No se calcula comisión en las nuevas asignaciones
Las causas más probables son que no exista un acuerdo Active y vigente por fecha
entre propietaria y consignataria, o que owner_company_id del equipo sea Reyder. Un
equipo propio de Reyder no es consignado y no genera comisión.
??? question 'Aparece el error "Only one agreement allowed between the same companies"' Ya existe un acuerdo para esa pareja, posiblemente incluso uno Terminated. Abra el acuerdo existente y conserve su historial. Si tiene autorización, use Reset to Draft, revise los términos y actívelo otra vez. No elimine un registro con historial solo para saltarse el control de unicidad.
Cambié la tasa, pero las órdenes anteriores no se actualizaron
Es intencional. Las asignaciones históricas conservan la tasa original para proteger la integridad contable. En una orden abierta, quite y vuelva a crear la asignación.
¿Cuál es la diferencia entre Suspended y Terminated?
Suspended es una pausa reversible; pulse Reactivate para continuar. Terminated es una detención deliberada. Si la relación se reinicia formalmente, un administrador autorizado puede usar Reset to Draft, revisar todos los términos y activar el mismo registro para conservar su historia.