Compras y recepción¶
La recepción convierte una compra esperada en unidades de inventario identificadas por IMEI. La PO describe lo que debía llegar; el Receiving Manifest registra lo que llegó físicamente.
Cadena de recepción¶
PO de dispositivos confirmada
→ Receiving Manifest automático
→ elegir un solo modo de escaneo
→ escanear cada teléfono físico
→ revisar diferencias
→ Complete Receiving / Finish Partial Receipt
→ revisar y pulsar Complete Receipt
→ dispositivos disponibles para QC o venta As Received
Paso 1 — Crear o revisar la orden de compra¶
En cada fila de dispositivo revise:
- proveedor, modelo y capacidad;
- color, grado y bloqueo solamente si el proveedor los declaró;
- cantidad y costo unitario; y
- compañía propietaria correcta.
Use filas distintas cuando cambien modelo, capacidad, condición, bloqueo, costo o procedencia. No ponga “Mixed” en un dato que la operación necesita distinguir.
Al confirmar una PO de dispositivos, Odoo crea el Receiving Manifest vinculado. No cree otro manifiesto manualmente.
Paso 2 — Abrir el manifiesto de recepción¶
Pulse Open Device Receiving desde la PO y compruebe referencia, proveedor, compañía, cantidades y filas de origen. La primera pantalla presenta las dos opciones seguras; el botón inteligente Manifests vuelve a abrir el mismo registro después. Mantenga juntos el envío físico y este registro.
Elija el modo según la evidencia que recibió, no según cuál parezca más rápido:
Paso 3 — Elegir exactamente un modo¶
Existe una lista exacta del proveedor¶
Suba el CSV/XLSX y use Verify Supplier IMEI List (Verificar lista de IMEI del proveedor). El escaneo comprueba cada teléfono contra una fila exacta aún no recibida.
No existe una lista exacta¶
Use Receive Without Supplier IMEI List (Recibir sin lista del proveedor). Seleccione primero la fila correcta de la PO; esa fila proporciona modelo, capacidad, datos de proveedor, costo y límite de cantidad para los nuevos IMEI.
Los modos no se mezclan
No empiece sin lista y después suba una; tampoco use el modo sin lista para saltarse una lista exacta. Una vez iniciada la recepción, mantenga el mismo camino de evidencia.
Guía detallada: Escaneo individual o por lote.
Paso 4 — Revisar lo recibido¶
Compare por fila Expected / Received / Remaining (Esperado / Recibido / Restante), el total físico y la lista de IMEI aceptados. Un resultado aceptado debe representar una unidad física real.
Envío incompleto¶
Recuente, documente el faltante y siga la autorización operativa. No invente IMEI ni complete una fila de lista exacta con otro teléfono.
Teléfono físico adicional¶
- Con lista exacta: apártelo e investigue con el proveedor; no se añade automáticamente.
- Sin lista: solo se acepta si pertenece a una fila válida de la PO con cantidad restante. Una sobreentrega requiere corrección/autorización de compras.
IMEI duplicado¶
Busque el IMEI exacto en el manifiesto y en All Devices. Puede haberse escaneado dos veces o ya existir de otra recepción. Nunca cambie sus dígitos ni cree otro dispositivo.
Paso 5 — Completar la recepción¶
En el escáner, pulse Complete Receiving cuando no falte nada. Para un faltante aceptado, el botón dice Finish Partial Receipt. Revise las cantidades y pulse Complete Receipt únicamente cuando:
- el conteo físico y las cantidades de Odoo coincidan o la diferencia esté entendida;
- cada IMEI aceptado corresponda a un teléfono presente;
- no queden errores sin investigar; y
- proveedor, PO y compañía sean correctos.
Si el envío físico llegó corto, el diálogo indica cuántas unidades se marcarán como faltantes antes de permitir Complete Receipt:
Completar conserva la procedencia de compra y deja las unidades listas para el siguiente paso permitido. No significa que Reyder haya realizado QC.
Después de recibir — elegir la salida honesta¶
- Venta inmediata con condición del proveedor → As Received (Supplier/PO Grade).
- Promesa probada por Reyder → realizar QC real y después Reyder QC Verified.
Vea Control de calidad y Selling As.
Device Intake individual no sustituye una compra¶
Device Intake sirve para una entrada aislada autorizada que no pertenece a una recepción normal del proveedor. No debe usarse para saltarse PO, Receiving Manifest, lista exacta, costo o procedencia de un envío comercial.
Problemas comunes¶
Confirmé la PO y no encuentro el manifiesto
Confirme que sea una PO de dispositivos, que esté realmente confirmada y que esté activa la compañía correcta. Use Open Device Receiving o el botón inteligente Manifests antes de crear nada.
El IMEI físico no está en la lista
Apártelo. Revise ambos IMEI en teléfonos dual-SIM, la etiqueta, el archivo y la PO. No cambie de modo ni añada el teléfono como inesperado.
Elegí la fila equivocada en el modo sin lista
Deténgase antes de continuar. Use la recuperación guiada disponible o escale la corrección; no edite directamente el modelo/capacidad de un IMEI para ocultarlo.
La finalización de la recepción está bloqueada
Revise cantidades restantes, errores, duplicados y diferencias. Complete solamente cuando el estado físico y Odoo estén reconciliados.
Referencia técnica¶
El escaneo aceptado crea o reutiliza un dispositivo exacto, lo vincula con la fila de compra y conserva datos de entrada separados de cualquier resultado posterior de Reyder.